一、 总则 良好的职业风范,可以体现员工的基本素质,并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。 本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。 二、 适用对象 本制度适用于各公司、各部门,各个职别的全体工作人员。 三、具体规定 1、职业形象 1) 工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌; 2) 员工着装应符合职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;周末可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、超短裙不在此列; 3) 仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发; 4) 生产工人、后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。 2、办公室礼仪 1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意; 2)遵守时间,到达公司后,在要求的时间前准备好开始工作; 3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼; 4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务; 5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级; 6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。 7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访; 8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处; 9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情; 10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵; 11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上; 12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨; 13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备茶水(饮品)及公司资料; 14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待; 15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料; 16)注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; 17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁; 18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人; 19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达; 20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声; 21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行; 22)在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡或交饭菜表,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置; 23)遇大型会议召开时,听从食堂时间及秩序安排,在指定窗口打饭; 24)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗; 25)公司住宿人员需遵守宿舍管理规定,听从宿舍管理员安排,保持卫生,保证秩序,节水节电,爱舍如家; 26)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯; 27)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走; 28)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件; 29)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开; 30)晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门; 31)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管; 32)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。 3、后勤人员礼仪 后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止与企业形象的塑造息息相关。 本制度适用于后勤部门的食堂工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。 a. 食堂及保洁人员 1)应按公司规定着装,佩带胸卡,仪容仪表整洁端庄。工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹; 2)室内清洁时,不得随意翻阅桌上及柜内物品,不得使用办公物品,如:电话、电脑等; 3) 在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁; 4)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范; 5)进入他人办公室或者宿舍,要先敲门,获得允许后再进入; 6)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境; 7) 客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言; 8)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。 遵守公司的规章制度,听取服务对象的意见,不断改进工作。为服务对象营造一个明净、舒适、赏心悦目而又温馨的居住、办公和生活环境。 b. 保安 1)执勤时着制服,穿着整齐,仪容整洁,使用文明用语,注意帽子端正,鞋面干净; 2)须保持门卫室整洁、卫生,各种物品摆放有序; 3)应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全; 4)对待出入车辆先行礼,后询问,遇到客人时礼貌对待,主动帮助接洽,进行指示指引; 5)人员或车辆进出时要站立敬礼; 6)外来人员或外来车辆,须在门卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录,并电话联系受访者,确认没有问题后放行;发现可疑人物及时报告处理; 7) 如收到通知即将有重要来访者,则在客人到达门卫时立即电话通知对应接待部门,并做好登记; 8)保证消防通道和停车场所畅通,各类车辆停放有序; 9)及时收发报刊信件,做好登记并及时送给相关负责人员; 10)积极配合其他部门交办的相关工作; 11)值勤时应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等,不得有影响企业形象的不良举止; 12)尽职巡逻,按时开门锁门,关闭电源; 13)按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,保安负责人须每天详细检查记录情况,发现问题及时向行政经理汇报; 14)值班人员用餐时必须有人换班,不得空岗用餐; 15)一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时向上级主管汇报,对异常情况处理不妥善或未及时汇报者,视情节给予必要处分。 c. 司机 1)遵守驾驶员准则,遵守安全法规; 2)严禁酒后驾驶、疲劳驾驶; 3)爱护并妥善保管及使用公司车辆; 4)出车前需检查车况,防止车辆出现问题,严格保障个人及乘客的人身安全; 5)积极配合各部门的工作,积极高效地完成各部门及同事交办的工作; 6)未经主管以上领导批准,不能将自己所驾车辆交给他人驾驶; 7)外出办事时,禁止使用公车办理私事; 8)休息日,未经主管以上领导批准,非因公事宜不允许使用公车外出。 4、生产车间人员礼仪 生产部乃是企业重要部门之一,承担着重要的生产任务,生产部人员的行为规范,关乎着产品质量的稳定、生产任务的完成,同时与企业形象休戚相关。 本制度适用于生产运行各岗位人员。 1)上岗前,需严格认真阅读相应岗位职责,严格遵守各项职责,履行好本职责任; 2)严格按照各种操作规范进行作业,切实遵守公司各项生产规章制度; 3)不得迟到、早退,无故旷工,有事需请假; 4)如需离职,需提前与直属领导报告,办理相应手续后方可离职; 5)保持好车间卫生,所有物品摆放整齐,井然有序; 6)礼貌对待到访客户以参观客人,做到礼貌,热情,树立企业形象; 7)工作期间严禁嬉戏打闹,务必注意生产安全,避免意外伤害事故; 8)在岗期间严禁出现吸烟、酗酒等影响正常生产作业的行为; 9)夜间工作人员,需保持高度警惕,注意人身安全。 (总公司办公室摘录)
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