时间真的过得好快,进入森公司设备材料部已半年多,在规范化的采购流程,公开、公平、阳光的集体定价流程,精细制度化票据审批流程的运作过程中,我受益匪浅,自身得到锤炼,业务技能不断提升。在从事设备材料部内勤工作期间,迅速掌握了OA软件运用操作流程,材料价格公示、月度计划调度、合同登记管理,数据收集整理工作。在OA系统操作过程中,通过对建湖、滨海、响水三家热电公司月度采购计划的调度、价格录入公示,熟悉了供应商资信、供给能力、物价动态、售后服务等方面行情,不断积累经验,将在日后采购降本上发挥作用。 加入森达热电正值“我谈热电文化”、“学习专业理论,提高专业技能”活动征文期间,通过对森达精神及其热电核心理念的学习,员工征文的拜读,真正认识到自身知识的匮乏,一度工作信心不足,处于焦急状态。通过领导的谆谆教诲、同事们的热心帮助,我逐渐从内心迸发出学习热情,追求知识的渴望,全身心投入到这次征文活动中,逐步融入森达热电学习型的温馨大家庭。 在聆听“学习专业理论,提高专业技能”技术论文演讲交流中,我了解了更多的热电行业专业知识,在今后设备材料采购工作中,与供应商交流、谈判、成本控制上起到重要的作用。 通过借势学习、补短板,不断催生我们在日后采购工作中,强化质量意识、降低采购成本的思考,我们要更加扎实地做好以下几方面工作: 1、强化质量意识,履行全过程跟踪。设备材料采购质量的优劣,是关系热电生产运行效率好坏的关键因素。强化采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后再建立长期合作关系,确保采购物资合格率百分百达标。履行全过程跟踪,将质量隐患扼制在萌芽状态。这次在建湖热电公司#3生物质锅炉埋管制作过程中,总公司领导率领建湖公司专工、设备材料采购人员,到江苏中科重工股份有限公司进行制作材料质量现场验收、勘查制作过程工艺指标执行情况。建湖公司锅炉专工通过认真细仔检查,发现埋管在制作焊接过程中,有个别焊接咬边现象,咬边深度超过1mm。现场与中科重工生产、质保、技术部门沟通探讨,强调埋管5mm壁厚在锅炉使用过程中的重要性,如果埋管壁厚达不到3mm,在锅炉高温高压使用状态下就会有爆管隐患,并同对方一起分析焊接咬边原因,结论是由于焊接电流过大、焊条角度不适宜、运条时电弧在该处停留时间过长等原因发生的个别咬边现象,中科重工生产部门及时调整工艺,质保部门对焊接部位全方位检验,确保最终出厂合格率达100%。这次过程跟踪检验,及时发现、处理问题,避免埋管在锅炉使用过程中存在着爆管隐患,给公司造成不必要的经济损失。 2、创新思维,优化供应商的选择。合理运用鲶鱼效应,打破“一团和气”的传统供应模式,不断引进具备新技术、新工艺、新设备、新管理观念的客户,充实森达热电供应这个群体中来,充分运用供应商的竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对采购计划订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合热电行业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们森达热电同呼吸、共命运,能够伴随我们热电行业一起成长的战略合作供应商队伍。 3、规范合同条款,严格执行合同。签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。 4、严把物资入库验收关。物资入库验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门通报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理。同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,多次出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。 5、盘活存量,保持合理库存,实现“零”积压。为进一步降低采购成本,强化管理,盘活资产,合理降低物资储备,降低库存占用,对原材料、设备、备件及低值易耗品进行定期清理。全方位实施库存物资动态需求跟踪,强化部门之间协调,提前介入,过程参与,核定合理的库存周转余量,划分出超储积压物资。积极采取各种措施,运用OA系统平台功能,实行建湖、滨海、陈家港三家热电公司库存信息共享,存量资源合理调拨,减少积压,实现库存“零”积压。 以上几点,我认为是对采购质量控制、降低采购成本的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同仁们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。(设备材料部 朱巨根)
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