5月22日,参加陈家港热电公司2号抽凝机改为背压机工程验收的专家评审组,对该公司档案室所提供的各种真实有效的档案资料给予了高度评价,并一致称赞其档案管理走在了省内同行企业的前列。 森达热电自2003年底创建以来,一直十分重视档案管理工作,在明确总公司办公室负责该项工作牵头、督查的同时,明确所属三家热电公司的文员负责行政一条线文书档案的收集整理与立卷归档,三家热电公司的统计员负责生产技术一条线工程技术档案的收集整理与立卷归档,形成了档案管理网络系统。在此基础上,三家公司都选定不少于二间房屋做为档案室,在安全、照明、通风、防霉防蛀等方面都达到规定的要求,同时购置了档案橱柜,保证入档的档案全部进橱上柜,按年代和类别分类存放。为了保证档案管理的规范化,总公司专门下发了《关于加强档案管理工作的通知》,明确档案管理的责任人与收集整理、立卷归档的具体要求,三家公司均能保证在新一年度的二月份,将上年度应归档的文件资料全部归档。对于重点项目工程以及重大活动,三家公司还进行专项的立卷。通过上述工作,森达热电较好地做到应归档的资料全部收集,实际归档的资料完整有序,立卷一目了然,平时随要随取,有力地发挥了档案工作服务企业生产运行与日常管理的功能作用。 (丁霖 杨长虹)
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