——森达热电抓管理促效益掠影
森达热电创办以来,一直把强化管理作为企业永恒的主题,用管理这把金钥匙,打开了通往企业经济效益之门。今年1至11月,实现销售收入同比上升8.55%,利税同比上升16.9%,超额完成了集团下达的经济目标。
管理千头万绪,从何抓起?森达热电的做法似乎也很简单,就是要求每个员工都从自己做的每一件事情管起,而且是管理者以身作则,率先垂范——管人先管己。
让权力在阳光下操作,在监督下运行,这是森达热电的每一个管理者自觉遵守的法则。森达热电在生产设备供应、原辅材料采购、生产运行控制、资金筹措使用、人员招录晋升、行政后勤服务等各个方面都制定了相关的流程、制度共有50多个,人财物、产供销的行为,都是一切按流程办事,一切依制度管人,快步走上了法制化轨道。
煤炭采购是众人关注的热点。用某些人的话来说,一年下来用煤七、八十万吨,经办人每吨“刮”个三角、五角的,那就是成捆的钞票。而相比于每吨500多元、600多元,甚至高价时的1000元而言,这三、五角算不了什么,谁也看不出什么来。
为了把煤炭采购通道变成绿色通道、廉洁通道,森达热电通过“煤炭采购流程”的实施,实现了这一目的。煤炭采购客户选择的对象,必须是国有大型煤矿和大公司;各个煤矿的待售煤炭量和挂牌价格,必须在公司内部的OA系统上向每一个员工公开;每笔煤炭交易的确定,必须是总经理、分管总经理、采购业务员、财务负责人、监事会主席“五堂会审”;煤炭热量等质量指标的检验,必须是有资质的第三方权威机构;煤炭入炉使用后的评价,必须是三家公司最具发言权的总经理和生产部经理。正是这一道道“必须”把关,从而始终把“李鬼”拒之于煤炭采购的大门之外。
制度写在纸上、挂在墙上并不难,难就难在实实在在地落实到行动上。森达热电通过严格的奖惩兑现,让制度大于总经理,充分体现“制度面前人人平等”。不仅是生产岗位、供热岗位有考核,产量指标、消耗指标、管理指标一目了然,而且还不断把考核向多个岗位延伸,行政后勤工作、员工培训工作、环境绿化工作、网站建设工作、OA系统运行,等等,都有量化指标,干不干一清二楚,干多干少一清二楚,干好干坏一清二楚,制度的“弹性”降低了,“刚性”自然增强了,考核结果与奖惩挂钩才能“硬”起来。
抓管理就得“抠门”。在森达热电报销费用,既不难却又觉得很难。说不难,因为只要是该花的费用,公司不吝惜;不该花的费用,想花没门,想起歪心多花更没门。就是该花的费用,花起来也得讲规矩、讲程序。为什么要用?预算是多少?核价后是多少?都是摆在桌面上,你知我知大家知,没有糊涂帐,不准“对面捣、私下定”。什么情况下集体讨论议标,什么情况下对外公开招标,规定里写得明明白白,只需“死套”条文就行。属于大宗品种、大件物品,都由价格审定小组集体定价,不是一言堂,而是群言堂。报销发票要签上参与人、知情者的名字。用总经理闵长高同志的话说:“老板把这么大的企业交给我们,我们每个人都应该对老板负责”。
如何让管理变成员工的自觉行动,变“要我管”为“我要管”,一直是森达热电管理层孜孜以求的一项工作。秉承“视今天为落后”的森达精神,热电人提出了“奉献、和谐、创造、卓越”的热电理念,并从四个方面光大森达文化,张扬热电理念:一是公开、公正,无论是决策,还是用人,以及办事,都坚持出以公心,阳光操作。二是简单、简约,办事晓于大众,程序一目了然,人际关系工作第一,消除隔阂和猜疑。三是诚实、诚信,无论是对内,还是对外,对上或者是对下,都做到肝胆相照,开诚布公,言必信,行必果。四是宽容、宽厚,严于责己,宽以待人,不划小圈子,不搞小团体,听得进不同意见,改得掉自身的缺点,着力营造热电大家庭的良好氛围。
有学者说,管理有三个阶段,从能人管人,到制度管人,再到靠文化规范人。从制度管人到文化规范人,正是森达热电经历的阶段。有着对事业的忠诚,有着把不可能变成可能的执著追求,森达热电定能不断开创企业管理工作的新局面,企业经济效益之树定会茁壮成长,成为参天大树,矗立于盐阜大地!(蒋文军)
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