近些年来,设备材料部根据总公司“公开规范、阳光操作”的原则要求,精心做好设备材料的采购工作,在降低采购成本、服务生产运行方面取得了明显的效果。 设备材料部在具体工作中,一是严把市场准入关。对有关供应商逐一进行资格审查,把供应商的资质等级、技术实力、装备能力、产品质量、服务质量和经销价格作为审查重点,在评审过程中做到既看价格、服务和供货期的合理性,又看投标单位的资质体系、质量信誉等,确保招标活动始终遵循公开、公平、公正、择优和信用的原则。二是严把合同签订关。规范合同管理及合同会签制度,确保签订合同过程各有关方面人员之间既各负其责、各司其职,又相互制约、相互监督,从合同起草、审核、签订到执行,做到每道手续都有人把关,并实行会签、会审,对价格、质量、信誉、资质、供应(承包)商的业绩等情况进行审查,人人参与程序审查,严格按制度和业务流程履行程序。与此同时,设备材料部主动将拟采购的物资材料的供应商情况、询价情况、物品在产在途情况、资金给付情况等内容在公司内部OA系统上公布,接受全公司员工的监督与质询。三是严把物资入库检验关。设备或材料货物开箱检验过程中,由保管员严格按制度规定通知设备材料部跟踪人员、申请人根据技术协议或者国家标准进行认真验收、验收结果由生产负责人和公司总经理签字确认方可入库领用;对不合格的产品或者与技术协议、合同不相符产品,坚决予以退货、拒收,杜绝假冒伪劣和不合格产品入库或进入生产领域,影响安全生产。四是严把跟踪服务关。在设备材料供应过程中,除了以“及时供应、保障生产”为宗旨,更自觉把保障设备材料供应链接到公司的应急预案中,做到快速反应,及时为三家公司设备急修提供订货、催货服务,保证在最短的时间内,把生产运行急需的设备材料供应到位。与此同时,积极开展服务质量回访,主动与各公司沟通联系,对于设备材料在运行中出现的问题,在第一时间与供应厂商进行对接,要求厂商与公司技术人员对此问题在最短时间内提出解决问题的方法,保证生产尽快恢复。(杨彬)
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