8月1日,森达热电总公司下发了《关于全面推行5S管理工作的通知》,决定用4个月的时间,在全司上下各部门各专业各岗位集中开展这项管理活动。 5s管理是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(sETKETSU)、素养(SHITSUK)五个项目,因日语的罗马拼音均以“s”开头而简称5S管理。整理,即把工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、物品混淆,该找的东西找不到等无序现象的出现。整顿,即要的物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标识,并把工作场所内不要的东西坚决清理掉。清扫,即清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。清洁,即使工作环境及设备、仪器、量具、材料等始终保持清洁的状态,并养成坚持的习惯,同时辅以一定的监督检查措施。素养,即树立讲文明,积极敬业的精神,如尊重别人、爱护公物、遵守规则,有强烈的时间观念等。从日本企业的成功实践和我国企业借鉴5S管理模式的成效看,推行5S管理有以下5个方面的重要作用:一是能够改善和提升企业形象;二是能够提高工作效率;三是能够减少和直至消除故障,提高工作质量;四是能够保障企业安全生产;五是能够改善员工的精神面貌。 森达热电自创办以来,在实施经济目标责任制,强化对经济目标完成情况考核奖罚的同时,对生产场所文明生产与设备管理,对办公区域和仓库,对员工食堂、宿舍及其厂区绿化与保洁等项工作都进行了专项考核,这些专项考核实际上都包含了5S管理的大部分内容。通过考核,有效促进了生产运行和行政服务岗位现场管理的规范化,提升了企业的整体文明生产水平,对提高企业经济效益也起到了一定的作用,同时为公司赢得了良好的社会公众形象。但是,现场管理中的杂、乱、散、脏及其跑、冒、漏、滴等情况在一些场合、一定范围时有出现,尤其是存在一些管理的死角,责任主体不明确,管护措施不到位,直接影响了生产运行和日常行政服务工作的开展,影响了企业形象,也妨碍了员工队伍作风建设及其整体素质的提升。有鉴于于此,森达热电总公司经过研究决定,全面推行5S管理,进一步优化企业现场管理,提升企业形象,提高办事效率,改进员工精神面貌,改善员工精神状态,切实提高各个岗位员工的规范化运行、标准化操作、现代化管理的水平。 森达热电开展的此次活动由总公司统一部署,实行逐级分工负责制,逐级负责,切块包干。其中总公司领导按照各自工作分工,牵头负责相关公司及部门的活动开展;各公司及总公司各部门的负责人,均为所在公司和部门活动开展的责任人,各值、各专业、各班组也都实行逐级负责制,促使整个活动自始至终达到有人组织、有人实施、有人督查、有人考评,切实做到一级管一级,一级查一级,一级做给一级看,保证活动的有序进行,取得预期的效果。 根据实际需要,此次活动分为制定标准、对照整改、考评验收三个阶段进行。1、制定标准阶段(8月1日—8月31日)。根据总公司下发的《关于全面推行5S管理工作的通知》的精神,对照先进的企业管理经验,结合实际工作需要,按照逐级负责、切块包干的要求,各生产运行岗位和各行政后勤服务岗位,深入发动员工学习、讨论制定本专业、本部门及本岗位的5S管理实施标准。其标准制定的要按照追求一流的总体原则,起点要高、内容要全、条款要细、要求要严。各块要详细到每一个场所、每一个岗位、每一道工序、每一个环节,形成全方位覆盖、全过程控制的初步规范化的文本及图表。2、对照整改阶段(9月1日—10月31日)。各公司、各部门及各岗位,对照出台的5S管理标准细则,逐个对照,逐项整改,逐条达标,保证所有标准要求全部落实到位。3、考评验收阶段(11月1日—11月30日)。分两步进行,第一步,以各公司、各部门为单位,组织自查自评,自纠自改;第二步,总公司组织人员进行互查和综合考评验收,对照出台的5S管理标准,按照5S管理执行情况检查考评项目及内容(由总公司各块负责人牵头制定),进行全面的检查与评分。对整体验收合格的单位(部门),纳入年度考核予以奖励;对整体验收不合格的单位(部门),明确相应的整改要求并限时整改到位,对相关责任人员予以相应的经济处罚。明年起,将5S纳入常态管理与考核,在每个月的目标责任考核中一并进行,促使该项工作进入持久化、常态化的轨道。 目前,各公司、各部门及各个岗位,正在落实总公司的部署要求,组织开展5S管理活动。(闻君)
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