也许有人会说了:word文档文本选择有啥技巧而言,不就用鼠标拖动选择文本吗!是的,这是最简单的,也是最直接的文本选择方法,但笔者以为:最简单、直接的方法不一定是高效的方法,在此笔者收集了一些此类的文本选择技巧,供大家参考。如果能对大家的办公效率有所提升,也是一件快乐的事!
一、 选择连续文本
连续的文本(包括跨行),也是最简单的,点击文档某一位置作为起点,从起点拖拽到终点。
如果是超长文本,将光标定位到开始位置(此处是点击鼠标左键一下即可),然后用滚动条向下移动或者用鼠标滚轮滚动文本,看到结束位置按住shift,点击结束位置(再次点击鼠标左键),就会选择所需超长文本。
二、 选择字词
以需选择的字词位置,双击文字即可。此时如果双击位置的文字是单字模式(不可组成词语),则会选择单字;如果双击位置的文字是词语,则会选择此词语。
三、 选择整行
选择整行文字有一个小技巧:将鼠标移动到此行文字的最左边空白处,当光标变成反向指向剪头时,单击鼠标,即选择此行文字。
四、 选择段落
选择段落的方法与选择整行文字的方法有类似之处:将鼠标移动到此段落文字的最左边空白处,当光标变成反向指向剪头时,双击鼠标,则选择此段落文字。
方法二:将鼠标移动到此段落内任意位置,三击鼠标,也会选择此段落文字。
五、 选择全部文本
类推选择段落的方法:将鼠标移动到文章左边空白处,当光标变成反向指向剪头时,三击鼠标,则选择全部文本。此处还有一个快捷键盘按钮:ctrl+A,按住ctrl键,再按字母A,也是选择全部文本。
六、 选择分散文本
同时选择分散在文档中各个不同地方的文本,需要鼠标与键盘组合使用才行。用鼠标选择第一处文本,然后按住键盘上的ctrl键,再用鼠标选择第二处文本,松开ctrl键,移动鼠标到第三处文本,按住 ctrl,选择第三处文本,以此类推,达到选择分散文本的目的。
七、 部分快捷键的使用
从光标定位点到此段开始处:shift+home
从光标定位点到此段结束处:shift+end
从光标定位点到此文档开始处:ctrl+shift+home
从光标定位点到此文档结束处:ctrl+shift+end
从光标定位点到本页此文档开始处:ctrl+alt+shift+pgup
从光标定位点到本页此文档结束处:ctrl+alt+shift+pgdn
综上所述,技巧需要在实战中练习才能有所提高,勤练习,一定会大幅度提高选择文本速度的!
(总公司办公室 卞春雷)
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