“为什么费用报销不能只附一张发票？”

　　“先来看下税务政策：

　　《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。当然，发票这项证据也是非常重要的，虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票，但是对于能够取得发票的行为来说，符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证，也是不可或缺的，这点在其他的文件也是有规定的。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。《关于加强企业所得税管理的意见》（国税发〔2008〕88号）第二条第（三）3项规定：加强发票核实工作，不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据。《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条 第（二）项：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。《关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）第二条：不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

　　日常工作中主要的业务实质性要件有哪些？

　　1 固定资产

　　如：购买机器设备、固定资产等，需有固定资产采购申请、采购合同、入库单、入库单签章、审批手续齐全，质量验收合格证明、发票日期和发票金额与采购合同对应。

 　　2 职工薪酬

　　工资单，考勤表；劳务派遣形式需要劳务发票；注意有考勤记录、招聘合同、扣缴工资薪金的个人所得税，此外工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

　　3 业务招待费

　　业务招待费报销应符合公司报销标准，应有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票还需附有消费清单。大额发票是税务稽查重大，如果没有清单，可能会存在税务风险。

　　4 会议费

　　会议费报销、需有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表、会务费合同等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。

　　5 差旅费

　　差旅费报销单内容应填写齐全，应附有经审批同意后的出差申请单，报销行程单，后附车票应为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票应为出差地的发票，人员和人员名单要与派出的人数相吻合。

　　6 租金发票

　　需有行政办公部门审核确认手续，房屋租赁合同、发票日期金额与租赁合同吻合。

　　7 运费

　　运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

　　8 油费

　　加油费报销，报销的加油费需为本公司车辆，本公司账面上需有车辆，加油费总额不能超过了车辆理论行车的油耗量。

　　9 水电费

　　水电费报销，发票上的字码需与水表、电表的字码相符，要与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

　　10 办公费

　　入库单、入库单签章、审批手续应齐全，大额采购应有采购合同，质量验收合格证明，发票日期和发票金融应与采购合同对应。

　　11 租赁费、物业费

　　租赁合同、发票，注意核对合同、发票以及实际租用物品或房屋应一致，物业费注意发票备注栏必须与租赁不动产地点相符。

　　12 其他管理费用

　　存货盘亏，盘亏损失确认单，相关责任人签章。

　　13 咨询服务费

　　咨询服务合同及相应发票、咨询成果。

　　14 折旧、摊销

　　固定资产折旧表、无形资产摊销表需有相关审批签字。

 　　费用报销必看的5个要点！

　　1  票据与实际业务吻合这是费用报销中最基本的常识知识，比如：小伙伴们去采购一批电脑，按理应该取得电脑购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。有的小供应商没有发票怎么办？税务局不会认的，所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。

　　2  附件能有力支撑费用发生的真实性附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，比如：报销物料采购款，后面的送货单写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

　　3  取得的发票类别符合税法要求在这里给大家总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

　　4  涉及专票报销尽可能价税分离填写提醒小伙伴，报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的账务处理

　　5  附件中文件表单符合内部管理流程

　　这点要求至关重要，一定要告诉小伙伴们，很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专向意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面的要求会越严苛。

(财务部   金雨生转)