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  7月1日起最新最全的差旅费入账、抵扣、扣除方式  
  〖 ※ 发表时间 2022-10-28 16:51:41 ※ 〗  
     
 

  01 差旅费包括哪些费用?

  根据《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

  实务中常发生如下的费用:

  也就是说出差过程中发生的一切费用,出差为公司办事当然不用花自己的钱了!


  02 入账计入什么科目?

  举个例子:

  管理部门小张去外地,火车票的金额是300元,住宿费300元,餐补两天200元,如何入账?

  分录如下:借:管理费用-差旅费 775.23     

       应交税费-应交增值税(进项税)24.77 (=300/(1+9%)*9%

         贷:银行存款 800

  注意:如果是销售部的人员出差,那就计入“销售费用-差旅费”中。

  有些差旅费的票据是可以进行进项抵扣的,具体的抵扣的税率标准往下看!


  03 可以抵扣的进项票及填报

  (一)纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:

  1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

  2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:

   航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

  3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:

   铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

  4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:

   公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%

  (二)案例:

  小圈公司一般纳税人,发生以下业务:

  ①购进旅客运输服务,取得增值税专用发票1份,票面金额10万元,税额0.9万元;

  ②购进旅客运输服务,取得增值税电子普通发票1份,票面注明税额900元;

  ③购进旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单1份,票价800元,燃油附加费50元;

  ④购进旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的铁路车票1份,票面金额240元;

  ⑤购进旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的公路客票1份,票面金额103元;

  分析:

  可以抵扣的进项税为:

  9000+900+850/(1+9%)*9%+240/(1+9%)*9%+103/(1+3%)*3%=9993元

  车票进项抵扣的话,要看好是哪一种,税率不一样进项税额不一样,如果抵扣错误要做进项税额转出。


  04 要不要缴纳个税?

  交不交个税很简单分辨,有两种情况:

  一是,取得发票,凭票报销的,当然不用缴纳个税;

  另一种是以补贴的形式并入工资中发放,那就要按照工资薪金来申报个税了。

  05 只能限额税前扣除?

  税前扣除要分的清该笔钱的真正的业务性质是什么,不能盲目的就扣除了!

  (一)可直接税前扣除的

  1.管理部门或后勤部门人员出差计入“管理费用——差旅费”;

  2.企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费,计入的是“管理费用——董事会经费”;

  3.销售部门或营销部门为销售产品、市场推广等计入“销售费用(营业费用)——差旅费”;

  对于这些费用支出,税法没有限制性规定,只要在票据等方面符合规定就可以直接扣除。

  (二)只能限额扣除

  1.企业为达到宣传的目的,邀请消费者或客户到公司参观等活动发生的费用应计入“业务宣传费”,按税法规定限额扣除。

  2.因交际应酬等发生的差旅费,应计入“业务招待费”,按税法规定限额扣除。

  3.报销的属于员工福利性质或福利部门人员出差费用的(回家探亲费等),应计入“职工福利费”,按税法规定限额扣除。

   对于差旅费税前扣除就说到这里,差旅费做账、抵扣、税前扣除你掌握了没?!


     (财务部 李亚晨转载)


 
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